Einführung

Aufbau und Einführung Ihres Qualitätsmanagement (QM) Systems sowie ISO Zertifizierung (ISO 9001)
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Externer QMB

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, dauerhaft von einem erfahrenen, externen QMB unterstützt zu werden.

Betreuung/Optimierung

Sie haben bereits ein QM System? Wir bieten Ihnen dafür eine durchgängige Betreuung und Optimierung.
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Fördermittel

Ihre Fördermittel stehen schon bereit.
Wir unterstützen Sie bei der Beantragung.

Interne Audits

Die ISO 9001 Norm fordert, dass zertifizierte Unternehmen interne Audits durchführen müssen. Wir leisten Hilfestellung.

QM Software

Mit unserer QM Software i:solution CAQ gelangen Sie schneller zum Ziel.
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Aufbau und Einführung

Sie planen die Einführung eines Qualitätsmanagement Systems?

Ist die Entscheidung für ein Qualitätsmanagementsystem gefallen, gilt zunächst, die Mitarbeiter des Unternehmens darüber zu informieren. Nur so ist eine aktive Mitgestaltung und eine Identifikation mit den bevorstehenden Aufgaben gewährleistet.

Die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems erfolgt dann in zwei wichtigen Phasen:

Zunächst müssen sämtliche Abläufe und Prozesse im Unternehmen erfasst, analysiert und strukturiert werden. In den meisten Fällen zeigt sich, dass es ungeahntes Potential für Verschlankung, Straffung und Optimierung der betrieblichen Abläufe und Strukturen gibt.

Für die Überprüfung des QM Systems durch einen anerkannten Zertifizierer, müssen sämtliche relevante Abläufe vollständig in einem Handbuch nach den Anforderungen der DIN Norm beschrieben und festgehalten werden.

Unsere Dienstleistungen beim Aufbau Ihres QM Systems:

  • Analyse der vorhandenen Prozesse im Unternehmen
  • Erfassen und Sichtung der vorhandenen Dokumente
  • Projektplanung (Vorgehensweise, Verantwortlichkeiten, Termine)
  • Information der Mitarbeiter
  • Erfassung des IST-Stands und Abgleich mit den Forderungen der Norm
  • Erstellung der Dokumentation für Ihr QM System
  • Auswahl der geeigneten Zertifizierungsgesellschaft
  • Begleitung bei der Durchführung des externen Zertifizierungsaudits
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Betreuung / Optimierung

Sie haben bereits ein Qualitätsmanagement System?

Wir bieten Ihnen dafür eine durchgängige Betreuung und Optimierung.

Lassen Sie sich von uns kompetent betreuen, wenn Sie jährlich den Erfolg Ihres Qualitätsmanagement Systems im Rahmen der DIN EN ISO 9001:2008 Zertifizierung nachweisen müssen.

Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, bieten wir Ihnen zusätzlich umfangreichen Support bei der Weiterentwicklung und Pflege Ihres Qualitätsmanagement Systems.

Spätestens mit der ersten Zertifizierung beinhaltet die Pflege Ihres QM Systems viel Arbeit für Ihren QM Verantwortlichen (QMB):

Als externe Qualitätsmanager nehmen wir Ihnen gern diese Aufgaben ab und sorgen dafür, dass Sie nichts vernachlässigen müssen – weder Ihr Tagesgeschäft noch Ihr Qualitätsmanagement.

Unsere Dienstleistungen bei der Betreuung Ihres QM Systems:

  • Überprüfung der Aktualität Ihres Qualitätsmanagement Systems
  • Dokumentation der Änderungen und Ergänzungen
  • Abgleich der Prozessergebnisse mit den Prozesszielen
  • Überwachung der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
  • Planung und Durchführung der internen Audits
  • Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen Management-Reviews
  • Durchführung von Mitarbeiterschulungen
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Interne Audits

Gehen Sie den Dingen auf den Grund.

Die ISO 9001 Norm fordert, dass zertifizierte Unternehmen interne Audits durchführen müssen. Diese müssen in geplanten Abständen (mindestens einmal pro Jahr) erfolgen.

Viele Unternehmen stehen hier vor einer großen Herausforderung, da es vor allem kleinen und mittelständischen Unternehmen schwer fällt, eigenständige Personalkapazitäten mit der notwendigen Qualifikation für ein Audit freizustellen.

Wir bieten Ihnen an, die Durchführung dieser internen Audits in Ihrer Organisation zu übernehmen.

Ihre Vorteile:

  • Neutrale Bewertung aufgrund vollständiger Unabhängigkeit
  • Höhere Mitarbeiterakzeptanz
  • Kompetenz durch zahlreiche Audits und Zertifizierungen

Unsere Dienstleistungen bei der Durchführung interner Audits:

  • Erstellung eines Auditplans
  • Erstellung von Auditfragelisten
  • Durchführung des internen Audits
  • Erstellung der Maßnahmenpläne
  • Erstellung des Auditberichts
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
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Externer QMB

Outsourcing des QM Beauftragten.

Eine zentrale Aufgabe innerhalb von Qualitätsmanagementsystemen kommt dem Beauftragten der Leitung zu. Er trägt die Ausführungsverantwortung für die Einführung, Umsetzung und Überprüfung des QM Systems.

Vielen mittelständischen Unternehmen fällt es schwer, eigenständige Personalkapazitäten mit der notwendigen Qualifikation freizustellen. Somit begnügt man sich mit der Verwaltung des Qualitätsmanagements und verzichtet damit auf mögliche Qualitätssteigerung und Kostensenkung.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, dauerhaft von einem erfahrenen, externen Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) unterstützt zu werden.

Der externe QMB zeichnet sich neben kompetentem Fachwissen und der notwendigen Objektivität zusätzlich durch entsprechende Branchenkenntnisse auch in Ihrem Bereich aus.

Zeitbedarf

Erfahrungsgemäß ist eine Anwesenheit des externen QMB 1-2 x pro Monat nach einer Einarbeitungszeit sinnvoll (Zeitaufwand ist abhängig von der Größe des Unternehmens und Aufgaben, die der externe QMB übernehmen soll). Die zeitliche Verfügbarkeit bleibt nach Wunsch des Auftraggebers selbstverständlich flexibel.

Professionelle Entlastung für die Geschäftsleitung:

Mit der Geschäftsleitung legen wir fest, welche Aufgaben in regelmäßiger Anwesenheit in Ihrem Hause erledigt werden sollen.

Dazu könen gehören:

  • Pflege und Weiterentwicklung Ihres QM Systems
  • Verbesserung der Prozessabläufe
  • Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in neue bzw. geänderte Prozesse
  • Durchführung interner Audits
  • Hilfestellung bei der Vorbereitung von Zertifizierungsaudits
  • Durchführung von Lieferantenaudits
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Fördermittel

Ihre Fördermittel stehen schon bereit

Nicht nur durch unser strukturiertes und präzises Vorgehen profitieren Sie von uns. Unsere Beratung erspart Ihnen mühsames Recherchieren. Wir helfen Ihnen, möglichst günstig zu Ihrer DIN ISO 9001 Zertifizierung zu gelangen. Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir, ob und welche Förderung für Sie in Aussicht steht.

Wir sind als Berater beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) registriert und anerkannt.

Die Akkreditierung als Berater durch das BAFA ist Voraussetzung für die Förderung und Bezuschussung.

Förderungsvoraussetzungen:

  • kleine und mittlere Unternehmen, die seit mind. 1 Jahr am Markt bestehen
  • mit Sitz oder Zweigniederlassung in Deutschland
  • Jahresumsatz < 50 Mio. €
  • oder Jahresbilanzsumme < 43 Mio. €
  • und Anzahl der Beschäftigten < 250

Gerne unterstützen wir Sie bei der Beantragung der Fördermittel.

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Mit i:solution CAQ schneller zum Ziel

Mit i:solution CAQ schneller zum Ziel

Mit einer über 15jährigen Erfahrung im Qualitätsmanagement haben wir eine QM-Software entwickelt, die Sie schneller zur Zertifizierung führt und Ihnen hilft Ihr QM System einfach und wirtschaftlich zu pflegen.

i:solution CAQ ist die praxisbewährte All-in-One Software, die alle notwendigen Module zur Einführung und Aufrechthaltung Ihres Qualitätsmanagement Systems nach DIN EN ISO 9001 beinhaltet.

Ihre Vorteile:

  • Vordefinierte Formulare
  • Reports und Nachweise per Mausklick
  • Übersichtliche Terminverfolgung
  • ndividualisierbar
  • DIN EN ISO 9001:2015 konform